Образец образец протокола общего собрания собственников

Создание совета МКД Пошаговая инструкция для инициативной группы Волгоградский государственный учебно-курсовой комбинат информация по телефонам: 8442 37-39-01, 35-27-32 Создание совета МКД Пошаговая инструкция для инициативной группы Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего образец образец протокола общего собрания собственников необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников. Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме ст. Создание инициативной группы собственников. Образец образец протокола общего собрания собственников инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива. Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома. На повестке дня вопрос номер один — выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями. Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой. Составление реестра собственников помещений В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников. Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 десять дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице лицах по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, образец образец протокола общего собрания собственников будут представлены на данном собрании. Очень важно помнитьчто обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам образец образец протокола общего собрания собственников недействительными. В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников. Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание. Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение. Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета. Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - «за», «против», «воздержался». Очень важно помнитьчто собрание считается легитимным правомочнымесли на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании. Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников. Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол. Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников. Шаг 6 Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания. Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования: - протокол заседания инициативной группы; - объявления с повесткой дня общего собрания; - реестр всех собственников; - реестр собственников принявших участие в голосовании; - протокол проведения общего собрания; - уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования. В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме. ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении. Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т. Но дальше возникают различия: Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, образец образец протокола общего собрания собственников которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании. Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме. В уведомлении о проведении общего собрания в заочной образец образец протокола общего собрания собственников указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования. Образец образец протокола общего собрания собственников бюллетеней для голосования. В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома. Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения. Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись. Оформление результатов заочного голосования собственников. Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования. Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование образец образец протокола общего собрания собственников принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания. Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования: - протокол заседания инициативной группы; - реестр всех собственников; - уведомления и бюллетени для голосования; - протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени - уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования. Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.